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Agentes IA y chatbots para empresas

Agentes IA y chatbots para empresas en WhatsApp y web

Agentes de IA conectados a tus sistemas que atienden a tus clientes a cualquier hora y en su idioma, y pasan la conversación a tu equipo cuando hace falta.

Confían en nosotros

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Casos de uso

Ejemplos de agentes IA y chatbots para empresas

Cuatro usos habituales de un agente conectado a tus sistemas.

  • Atención a clientes y huéspedes

    Responde a las preguntas de siempre (horarios, ubicación, condiciones, disponibilidad) a cualquier hora y en el idioma del cliente.

  • Soporte técnico sobre tu documentación

    Un asistente que responde a partir de tus manuales y fichas técnicas, y abre una incidencia ordenada cuando hace falta un técnico.

  • Captación y cualificación de contactos

    Recoge los datos de quien escribe, entiende qué necesita y lo registra en tu CRM para que tu equipo comercial llegue preparado.

  • Asistente interno para tu equipo

    Consulta la información de clientes, pedidos o proyectos en lenguaje natural, sin buscar en varias herramientas.

Nuestro enfoque

Agentes de IA que trabajan con tus datos

Un agente de IA no responde con frases hechas: consulta tus sistemas, entiende lo que pide el cliente y actúa. Cuando hace falta, pasa la conversación a tu equipo.

Los agentes de IA son programas que usan inteligencia artificial para entender lo que se les pide, consultar información y realizar tareas en nombre de tu empresa. Un chatbot genérico responde con frases hechas; un agente IA consulta tus sistemas, entiende lo que pide el cliente y actúa: comprueba disponibilidad, registra una incidencia o prepara la información para tu equipo. Es lo que se conoce como IA agéntica.

Agentes y chatbots en WhatsApp y en tu web

Diseñamos y desarrollamos agentes de IA para empresas, chatbots IA y asistentes virtuales que atienden por WhatsApp y en tu web, conectados a las herramientas que ya usas. Responden al momento, a cualquier hora y en el idioma del cliente, siempre a partir de tu información.

Para WhatsApp construimos el chatbot de WhatsApp sobre la API oficial de WhatsApp Business, de modo que el bot responde desde el número de tu empresa y cada conversación queda registrada en tus sistemas.

Una persona cuando hace falta

Cuando el agente no tiene la respuesta o el tema necesita a una persona, pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto. Así tu equipo dedica su tiempo a lo que de verdad lo necesita.

No es una plantilla configurada en una plataforma de chatbots: es software hecho a medida, con validaciones y pasos deterministas, que podemos ampliar cuando tu negocio lo necesite.

El agente suele ser una pieza más de la automatización de procesos con IA de tu empresa, y si aún no sabes por dónde empezar, una consultoría de IA te ayudará a decidirlo. Puedes ver todo lo que hacemos en inteligencia artificial para empresas.

Qué incluye

Qué puede hacer un agente de IA para tu empresa

Un agente útil responde con tus datos, actúa y sabe cuándo pasar la conversación a una persona.

  • Chatbot de WhatsApp y chat web con IA

    El agente responde donde ya te escriben tus clientes: WhatsApp Business o un chat en tu web. Sin apps nuevas ni cambios para el cliente.

  • Conectado a tus sistemas

    Consulta en tiempo real tu CRM, tu sistema de reservas, tu catálogo o tu documentación. Responde con datos reales, no con suposiciones.

  • En el idioma del cliente

    Atiende a cada persona en su idioma, sin tener que preparar respuestas por separado. Útil si trabajas con clientes internacionales.

  • Acciones, no solo respuestas

    Puede registrar incidencias, recoger datos, proponer opciones o enviar enlaces, según lo que definamos contigo.

  • Paso a una persona

    Cuando hace falta, deriva la conversación a tu equipo con todo lo hablado. Nadie tiene que empezar de cero.

  • Control y privacidad

    Definimos qué puede y qué no puede hacer el agente, y cumplimos el RGPD con los proveedores adecuados a tu empresa.

Cómo trabajamos

Cómo creamos tu agente IA o chatbot

Un proceso pensado para que el agente responda bien desde el primer día y mejore con el uso.

  • Conversaciones y objetivos

    Revisamos qué preguntan tus clientes, por qué canal y qué quieres que resuelva el agente.

  • Fuentes de información

    Decidimos de dónde saca las respuestas: tus sistemas, tu documentación o tus preguntas frecuentes.

  • Desarrollo e integraciones

    Construimos el agente, lo conectamos con tus herramientas y definimos cuándo pasa a una persona.

  • Pruebas con casos reales

    Lo probamos con conversaciones reales y ajustamos las respuestas antes de abrirlo a clientes.

  • Lanzamiento y mejora

    Lo ponemos en marcha, revisamos las conversaciones y lo vamos afinando.

Con honestidad

Cuándo no te conviene un agente de IA

Te lo diremos con claridad si tu caso es uno de estos.

  • Tus clientes no escriben

    Si casi todo te llega por teléfono o en persona, un chatbot en WhatsApp o en la web apenas se usará. Es mejor empezar por otro proceso.

  • Te basta con respuestas fijas

    Si tus clientes preguntan siempre lo mismo y bastan unas respuestas predefinidas o un menú de opciones, un chatbot sencillo de una plataforma estándar te costará menos.

  • Las respuestas no están escritas

    Si la información para responder solo está en la cabeza de tu equipo, el agente no tendrá de dónde sacarla. Primero hay que reunirla en documentos o en tus sistemas.

  • Conversaciones delicadas

    Si la mayoría de las conversaciones son reclamaciones o negociaciones que piden tacto, es mejor que las lleve tu equipo. Como mucho, el agente puede recoger los datos antes.

Por qué Devyond

Beneficios de trabajar con Devyond

Construimos agentes de IA conectados a sistemas reales de empresa, con la misma calidad que el resto de nuestros desarrollos.

El agente responde a partir de tu información y tus sistemas. Diseñamos la arquitectura para validar los resultados y reducir errores.

Conectamos el agente con las herramientas que ya usas: CRM, sistema de reservas, ERP o documentación.

Lo importante lo revisa una persona. El agente ayuda a tu equipo, no lo reemplaza.

No es una plantilla configurada: es software hecho a medida, que podemos ampliar cuando tu negocio lo necesite.

Las personas que diseñan tu agente son las que te atienden y responden del resultado.

Casos de éxito

Agentes de IA en empresas reales

Como el agente de IA en WhatsApp que desarrollamos para una gestora de alquiler vacacional: atiende a los huéspedes en su idioma y consulta la disponibilidad real.

apartamento turistico

Agente de IA en WhatsApp que atiende a huéspedes en 7 idiomas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre agentes IA y chatbots

Lo que más nos preguntan las empresas antes de poner un agente de IA a atender clientes.

Son sistemas de software que usan inteligencia artificial para entender una petición, consultar información y completar tareas en nombre de una persona o una empresa, como responder a un cliente o registrar una incidencia. A diferencia de un programa con reglas fijas, entienden mensajes escritos con naturalidad y deciden qué paso dar.

Es el uso de la IA para que un sistema no solo conteste, sino que planifique y ejecute pasos: consultar un sistema, decidir qué hacer y realizar una acción. En empresa conviene acotarla bien, con permisos claros y una persona revisando lo importante.

Un chatbot clásico sigue un guion fijo de preguntas y respuestas. Un agente de IA entiende lo que escribe la persona, consulta tus sistemas y puede realizar acciones, como registrar una incidencia o comprobar disponibilidad.

Es un asistente conversacional que usa modelos de lenguaje para entender preguntas escritas con naturalidad y responder. Cuando se conecta a los datos de tu empresa (catálogo, reservas, documentación o CRM), deja de dar respuestas genéricas y responde con tu información real, en la web o en WhatsApp.

Se conecta a tu número mediante la API oficial de WhatsApp Business. Cuando un cliente escribe, el agente entiende el mensaje, consulta tu información y responde; si hace falta, pasa la conversación a tu equipo. También podemos ponerlo como chat en tu web.

Con una técnica llamada RAG (generación aumentada por recuperación): antes de responder, el agente busca en tus manuales, fichas o preguntas frecuentes la información relevante y contesta a partir de ella, en lugar de inventar.

Para atender consultas repetitivas a cualquier hora, recoger y cualificar contactos, registrar incidencias o preparar información para tu equipo. Así las personas dedican su tiempo a lo que de verdad las necesita, y los clientes reciben respuesta al momento aunque escriban de noche o en otro idioma.

El agente responde a partir de tu información y lo diseñamos con pasos de validación. Cuando no tiene la respuesta, o el tema lo requiere, pasa la conversación a una persona con todo el contexto.

Sí, y es lo que lo hace útil. El agente puede consultar y registrar información en tu CRM, tu sistema de reservas, tu ERP u otras herramientas: crear un contacto con lo que ha contado el cliente, comprobar el estado de un pedido o abrir una incidencia con todos los datos.

Usamos modelos de proveedores líderes, como OpenAI, y elegimos el más adecuado según el caso. No entrenamos modelos propios. Cumplimos el RGPD y elegimos proveedores según el nivel de exigencia de tu empresa, definiendo qué datos puede ver el agente y cuáles no.

Depende de los canales (web, WhatsApp), de los sistemas que haya que conectar y de lo que deba hacer el agente: no es lo mismo responder preguntas frecuentes que consultar reservas y registrar incidencias. Tras conocer tu caso te damos un presupuesto según el alcance.

Queremos conocerte a ti y tu negocio

Hablamos tu idioma. Nos dedicamos al desarrollo, pero sobre todo entendemos de negocios y de afrontar retos, hemos tenido varios. Así que cuéntanos más sobre el tuyo y avancemos juntos.

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Javier GarcíaLinkedIn icon

O si lo prefieres, cuéntanos aquí tu proyecto.

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